資訊圖表改造心得分享-令人讚嘆偉大的鬆餅圖(Waffle Chart)

你有沒有聽說過鬆餅圖（英文原名稱為 Waffle Chart）？

(其實中文"鬆餅圖"是我自己替它命名的，因為我還沒看過有什麼使用中文的人使用過它!!)

我在很多儀表板和一些文章中看到過，發現它真的很酷、很不一樣，在很多時候它被用作為圓餅圖的替代品。

下面是鬆餅圖的一個例子：

在上面的例子中三個 KPI ，每個 Waffle Chart 是一個 10X10 的格子，其中每一格代表1％。彩色方塊深色表示目標達到的程度，上方淺色表示還沒達到的，並且在方框內顯示達成 % 百分比。

為何我喜歡這樣的圖？

1. 看起來很酷，很不一樣，至少在中文書籍、網頁我還沒看到有誰使用過。

2. 閱讀和理解起來非常簡單。

3. 它十分地聚焦，吸引閱讀者的注意力，可以有效地用於突出特定的KPI指標。

4. 它不會歪曲或扭曲數據（大家都曉得，圓餅圖有時會因視角而產生偏差）。

它有什麼缺點？(其實它的優點的反面就是它的缺點囉~)

1. 就價值而言，它只不過是一個數據，沒辦法呈現太多的資訊。

2. 在 Excel 中製作它需要一些步驟（並不像其它內建的圖那麼簡單）。

3. 若您硬是要塞進去多一點的資訊，其實也不是不行啦! 但它就會變得難以理解～不信的話，您看下圖：

讀得懂嗎？　能懂我服了你！（看起來有沒有很像磁碟磁區重組）

在上面示範的影片當中我是製作成儀表板的方式，意謂著它必需是可以動態地改變，下面驟中也會呈現這功能是怎麼辦到的。

使用【格式化條件】製作 Waffle Chart 有三個步驟：

1. 在儲存格中製作 Waffle Chart。

2. 製作標籤。

3. 製作可在 Excel 儀表板中使用的連結圖片。

1. 在儲存格中製作 Waffle Chart

(1).在工作表中，選擇一個 10*10 的儲存格並調整其大小，使它看起來像鬆餅圖一樣一格一格的，長寬都一樣。

(2).在 10*10 儲存格中，從左下角開始，向右向上輸入1%~100%的值。

(3).選取這 10*10 格後，轉到首頁 - >設定格式化的條件 - >新增規則。

(4).在“新增規則”對話框中，選擇“只格式化包含下列的儲存格”，儲存格值介於 0 和 =$A$2 。

(5).點擊下面的格式按鈕並指定格式。把 [字型] 和 [填滿] 都指定相同的顏色。這樣可以隱藏儲存格中的數字。

(6).點擊確定。這會將指定的格式應用於值小於或等於KPI值的單元格。

(7).一樣選取 10*10格後，將[字體]顏色和[填滿]顏色設定為較淡一點的顏色。在這種情況下，由於我們使用綠色來突出顯示下方達到的百分比，因此我們可以使用更淺的綠色。

(8).使用白色顏色至“所有框線”。

(9).用灰色設定“外框線”。

(10).在儲存格內建製 Waffle Chart。此外，這個圖是動態的，因為它連接到儲存格A2。如果我們更改 A2 中的值，這個圖將自動更新。

2. 製作標籤

現在下一步是拉一個連接以作為 KPI 值的標籤（在儲存格A2中）。

(1).插入一個[文字方塊]，然後在工作表中的任意位置以插入。

(2).選取該[文字方塊]，在公式欄中輸入= A2。這會將[文字方塊]連接到儲存格A2，儲存格值的任何更改也會反映在[文字方塊]中。

(3).格式化[文字方塊]，並將其放置在 Waffle Chart 格子中。

(4).Waffle Chart 現已完成。

但要在儀表板中使用它，我們需要拍攝該圖的圖片，並將其放置在儀表板中，以便將其視為一個物件(我想不到更人性化一點的名稱了，它就是叫做物件 Object)。

3. 製作可在 Excel 儀表板中使用的連結圖片

其實...就像很多障眼法的魔術手法一樣，說穿了，它也沒什麼技術含量。

不過就是，複制，貼上連結圖片而已！

這將建立一個結接到 Waffle Chart 的圖片。

之後，我們可以將此圖片放置在工作表的任何位置，甚至放置在同一工作簿的任何其他工作表中。

由於此圖片是具有 Waffle Chart 的儲存格副本，因此每當圖表更新時，此連接圖片也會更新，有沒有很強大!!

至於要弄成像第一個影片檔那樣有三個 KPI， 而且有下拉式選單可以選取 季別 連動性地更改 waffle Chart ，今天上的課已經夠多了，怕您吸收不良。留待下一堂課囉~~~