資訊圖表改造心得分享-連動式資訊圖表如何製作?(接續上一篇)

上篇 資訊圖表改造心得分享-令人讚嘆偉大的鬆餅圖(Waffle Chart) 最末提到的影片檔那樣有三個 KPI, 而且有下拉式選單可以選取 季別 連動性地更改 waffle Chart 的圖要怎麼製作?

這將會使用到三個技巧,分別是:

  1. 下拉式選單
  2. Index 函數
  3. Match 函數

1. 下拉式選單



在 Excel 這個工作表 儲存格A1 製作 下拉式選單,是利用 [資料]→[資料驗證]→[設定]→清單 的方式,下方的來源可以是逗點分格的文字清單,也可以是一個資料範圍:


2.Index + 3. Match 絕配的組合函數

在 [Calculation] 工作表,我們的資料是在 A1~D5 儲存格,KPI 與 季別 的二維列表
然後在 A8~B10 我們將 下拉式選單(就是在工作表[Dynamic Waffle Charts]的A1儲存格) 選出季別 的 KPI值 放在這裡


這裡使用到二個函數,分別是 Index() 和 Match()。

第一次看到這函數的朋友們,就算是看了說明也不曉得它該怎麼使用,真的~~~microsoft 裡它的說明就像這樣:
寫了等於沒寫,看了也是白看!我建議直接看別人寫的文章會比較容易明瞭,像是這兩篇就寫得很詳細:


直白來說,就是用 Index (範圍,取出範圍的哪一列,取出範圍的哪一欄)
致於要取出哪一列和哪一欄,我們就用 Match (找什麼東西,在哪個範圍,比對類型) 來指出

看到這裡,有沒有仍然一頭霧水??!!

沒關係,涓滴何以成江海?

上面那二篇連結多看個幾十遍就能融會貫通的,之後你會發現,Index + Match 的組合可以 海K vlookup 和 hlookup 只能比對最左或最上一欄的限制,學會這招,任何比對都難不倒你了。

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